Get more time for teaching and create a better classroom environment with Skolara!

About Skolara

Seating Charts - Design an Optimal Learning Environment

Group Setups - Create Customized Groups with High Flexibility

Present the Setups!

We are two brothers studying at NTNU who, after 13 years of schooling in the Oslo school system, experienced that class setups play a significant role in classroom well-being and learning effectiveness.

We are incredibly proud to present Skolara, which makes everyday life easier and better for teachers and students.

We are two brothers studying at NTNU who, after 13 years of schooling in the Oslo school system, experienced that class setups play a significant role in classroom well-being and learning effectiveness. We noticed that there was a lack of tools to solve this for teachers, so we decided to start with our first product, the KlasseGenerator, in 2020. This product has since helped over a hundred teachers and numerous schools across the country. As engineering students, we wanted to further develop our product by making it even more intuitive and accessible for teachers. This is how Skolara was created!

Thank you so much for visiting our website and wanting to get to know us. We encourage all our visitors to try Skolara and provide feedback.

About us

Hello and welcome to Skolara!

Invite teachers

This is the blog page for Skolara. Here you can read about how to create a better classroom environment, why seating arrangements are important, and much more.

Creating a positive classroom environment is a cornerstone of effective teaching and meaningful learning. In today's educational landscape, where students face numerous academic and personal challenges, establishing a nurturing and stimulating classroom can make a significant difference. This blog will explore why it is essential to have a positive classroom environment and delve into practical tips to foster such an environment for our young learners.

#H2#Why is it important to have a positive classroom environment?#H2#
A positive classroom environment is crucial because it sets the foundation for students' academic and emotional wellbeing. When students feel safe, respected, and valued, they are more likely to engage actively in their learning process. Building positive relationships with students helps them feel comfortable approaching you with questions or concerns. This rapport gives them confidence, knowing they have someone they can trust and rely on. By taking time to interact with students individually, listening to their comments or issues, and showing enthusiasm for their experiences, teachers can create an atmosphere of mutual respect and understanding.

#H2#Why is a good environment important for learning?#H2#
The environment in which students learn directly impacts their ability to absorb and retain information. A well-structured physical environment reduces stress levels and helps students feel more at ease. Consider organizing your classroom to ensure all desks face the front of the room, assigning seats to students, and establishing clear routines for activities like passing out and collecting work. Additionally, the classroom aesthetic plays a significant role in creating a conducive learning atmosphere. Adding soft lighting, decorative elements, and personal touches can make the space feel more welcoming and engaging. When students can see your personality reflected in the classroom decor, it sets a tone of openness and accessibility, enhancing the overall learning experience.

#H2#Why is a good classroom important?#H2#
A good classroom environment fosters not just academic success but also the holistic development of students. Setting high academic expectations early in the school year is essential. Let your students know that you're committed to helping them learn and are available to assist them whenever needed. In return, expect them to put forth their best effort. Clearly explain your grading policy so students understand what you permit regarding tests, late work, and overall performance. Establishing transparent guidelines creates an atmosphere of trust and mutual respect, encouraging students to meet and often exceed the set expectations.

#H2#Why is classroom environment important for children?#H2#
The classroom environment profoundly affects children’s emotional and social development. Providing positive reinforcement promotes a strong classroom culture. Extrinsic motivators like giving students small rewards for good performance or allowing free time at the end of class can boost morale and encourage positive behavior. Public praise, whether direct compliments in front of classmates or informing parents about their child's positive behavior, reinforces a student's self-worth and motivation. Moreover, being open to feedback from students about your teaching methods and classroom management can further strengthen the positive environment. When students feel that their opinions are valued, it enhances their sense of belonging and engagement in the classroom.

#H2#What is the ideal classroom environment?#H2#
The ideal classroom environment is one where students feel supported, respected, and motivated. Encouraging collaboration among students is key to fostering an engaged learning atmosphere. Group work becomes more productive when expectations and objectives are clarified beforehand. Creating groups based on different skills and interests ensures that all students can contribute effectively. Additionally, using current curriculum and teaching methods that are culturally, socially, and personally relevant makes learning more engaging for students. As you get to know each student, adapting your teaching strategies to make the curriculum more meaningful can significantly impact their learning experience.

#H2#What is the impact of classroom environment on student learning?#H2#
The classroom environment has a direct and substantial impact on student learning. A supportive environment, where students know they can rely on you for help with academic or personal challenges, fosters a sense of security. Simple actions like listening to students and providing timely advice can make a significant difference. Furthermore, giving students a voice and choice in their learning process empowers them, building self-confidence and fostering a more positive learning environment. Student-centered learning, where learners have input in class decisions and methods of learning, increases their investment in their education.

Establishing a routine is another crucial aspect of a positive classroom environment. Many students thrive on knowing what to expect daily, creating a sense of normalcy and stability. Consistent classroom routines, such as starting with bell ringers or having specific activities on designated days, help students feel more organized and focused. Clear rules and expectations regarding behavior also contribute to a well-managed classroom, where students understand the consequences of their actions and the importance of following established guidelines.

Providing flexibility amidst structure is equally important. While routines and procedures offer consistency, being adaptable to unforeseen situations shows students that you can handle challenges gracefully. Flexibility in expectations, for instance, during a student's personal crisis or unexpected schedule changes, demonstrates compassion and understanding.

Your teaching style also plays a role in shaping the classroom environment. Whether you prefer direct instruction with forward-facing seats or encourage group collaboration with clustered tables, understanding your approach helps in arranging the physical space accordingly. The goal is to create an environment that aligns with your teaching style while being conducive to student learning.

In conclusion, a positive classroom environment significantly enhances students' academic performance, emotional wellbeing, and social skills. By building positive relationships, arranging a supportive physical environment, setting high academic expectations, providing positive reinforcement, and being open to feedback, teachers can create an atmosphere where students thrive. Encouraging collaboration, using current teaching methods, supporting students, and giving them a voice in their learning empowers them to take ownership of their educational journey. Establishing routines, creating rules, providing flexibility, and aligning your teaching style with classroom arrangements all contribute to a holistic, positive classroom environment.

As educators, our ultimate goal is to prepare students for future success by nurturing their intellectual growth and emotional development. A positive classroom environment is the first step towards achieving this goal. So, let’s strive to create classrooms where students feel safe, valued, and motivated to learn. It’s in these environments that the seeds of knowledge are planted, nurtured, and allowed to flourish.

By taking proactive steps to enhance the classroom environment, we can ensure that our students are not just passive recipients of education but active and enthusiastic participants in their learning journey. The impact of a positive classroom environment is profound and far-reaching, influencing students' academic achievements and shaping their attitudes, behaviors, and future success.

Discover the secrets to transforming your classroom into a haven of learning and positivity!

How to make a better classroom environment

#H2#Effective Strategies for Keeping Students Attentive#H2#
As educators, we constantly seek effective methods to ensure our students remain attentive and focused during lessons. In the dynamic environment of a classroom, it's crucial to have a variety of tools and strategies at your disposal. Whether you're a seasoned teacher or new to the field, having an arsenal of techniques to capture and maintain students' attention is invaluable. Let's explore some comprehensive strategies to achieve this.

#H2#Clear Communication#H2#
One of the most fundamental approaches to keeping students attentive is clear communication. From the very first day of class, it's essential to clearly articulate your expectations. Whether it's how you want assignments submitted or the way you'd like students to engage during discussions, clarity from the start sets the tone for the entire school year. For projects or activities, ensure your instructions are straightforward and concise. This reduces confusion and helps students feel more confident in following directions. Clear communication is the cornerstone of a well-ordered classroom where students know what's expected of them and can focus accordingly.

#H2#Patience is Key#H2#
Patience, though sometimes challenging, is a virtue every teacher must cultivate. We often feel pressured by the ticking clock, yet sometimes, waiting quietly for students to settle down can be remarkably effective. By standing silently at the front of the class, you signal the importance of focus without uttering a word. This technique demonstrates to students that their attention is valued. Over time, they learn to recognize these pauses and understand that it's time to refocus.

#H2#The Power of Music#H2#
Injecting a bit of music into your classroom can work wonders for attention. A well-timed sing-along to a popular tune can break the monotony and re-energize your class. Before your lesson, prepare a playlist of crowd-pleasers. When you notice attention waning, play a song to recapture the room's energy. Music acts as a reset button, making it easier to steer students back to the lesson afterwards.

#H2#Incorporating Short Games#H2#
Short games and playful activities can be a teacher's secret weapon to regaining attention. Simple and quick games like "I Spy" or "Simon Says" provide a mental break while keeping students engaged. These games are excellent for redirecting focus when you sense that attention is drifting. The key is to keep the activity brief but captivating, so transitioning back to the lesson feels seamless.

#H2#Non-Verbal Cues#H2#
Non-verbal cues can also be potent tools. Instead of raising your voice, try ringing a bell, striking a tuning fork, or dimming the lights to signal it's time to pay attention. These auditory and visual signals are less intrusive and can quickly recapture students' focus. Over time, students will associate these cues with the need to regain composure and listen.

#H2#Creative Transitions#H2#
Creativity in transitions can make a big difference too. When it's time for students to return to their seats, engaging them with imaginative instructions—like asking them to fly like a butterfly or move like a bee—can make the transition smooth and fun. These playful directions maintain order without the need for stern commands, and students are more likely to follow through promptly.

#H2#Structured Countdown#H2#
A structured countdown can be another effective method. By counting down from ten and narrating your expectations, you give students a clear timeline to wrap up their current activity and prepare for the next one. This practice helps in managing transitions smoothly, ensuring students know what to expect and when to shift their focus.

#H2#Clever Attention-Grabbers#H2#
Utilizing clever attention-grabbers can add a fun twist to your commands. Phrases like "hocus pocus, everybody focus" or "mac and cheese, everybody freeze" not only catch students' attention but also bring a sense of playfulness to the classroom. These sayings can become a shared language between you and your students, fostering a sense of camaraderie and mutual understanding.

#H2#Call and Response Techniques#H2#
Call and response techniques can be particularly engaging. For instance, if you say, "Alright, stop," and your students respond with, "Collaborate and listen," it shows they are in tune with you. These interactive exchanges are not only effective in grabbing attention but also build a connection with students, making them feel actively involved in the learning process.

#H2#The Element of Surprise#H2#
Sometimes, doing the unexpected can be the most effective strategy of all. Whether it’s breaking into a spontaneous wolf howl or surprising your class with a few jumping jacks, such unpredictability can jolt students out of their distractions. These unexpected actions not only grab attention but also add a layer of fun and excitement to the classroom environment.

#H2#Tailored Strategies for Struggling Students#H2#
But what happens when you have students who consistently struggle with attention? These individuals may require more tailored strategies. It's essential to observe and understand the specific challenges they face. Integrate short, focused activities that cater to their interests. Break down tasks into manageable chunks to prevent them from becoming overwhelmed. Frequent, positive reinforcement can also go a long way in keeping these students motivated.

#H2#Creating a Conducive Environment#H2#
Dealing with a lack of attention also often means looking at the classroom environment itself. Ensure your classroom is a space conducive to focus—one that's light-filled, organized, and free from unnecessary distractions. Sometimes, simply changing the seating arrangement or allowing students to use aids like fidget tools can make a significant difference.

#H2#Avoiding Yelling#H2#
Yelling, while an instinctive reaction at times, can be counterproductive. It might grab attention momentarily, but it can also create a climate of fear and anxiety. Instead, practice maintaining a calm demeanor. Lowering your voice can actually have the opposite effect, compelling students to quiet down to hear you. Establishing a culture of respect, where students understand that quietness and attention are norms, can create a more positive and effective learning environment.

#H2#Engaging Lessons#H2#
Engaging students’ attention also means making lessons themselves more captivating.
Incorporate a variety of teaching methods—visual aids, interactive activities, and hands-on experiments. Relating the material to real-life scenarios or students' personal interests can increase relevance and engagement. The more students see the value in what they're learning, the more likely they are to stay focused.

#H2#Conclusion#H2#
In conclusion, keeping students’ attention is an ongoing challenge that requires a mix of strategies tailored to your unique classroom dynamics. From clear communication and patience to clever attention-grabbers and unexpected antics, the tools at your disposal are varied and powerful. By integrating these techniques, you create an engaging, respectful, and dynamic learning environment where students are not only attentive but also excited about learning.

Discover the secrets to making your classroom a hub of attentive, engaged students with these proven strategies!

How to make your students pay attention

Classroom seating plans are a crucial tool for teachers to manage their classrooms effectively. When implemented correctly, seating plans can enhance learning, promote positive behavior, and facilitate teacher-student interactions. In this article, we will discuss the best approaches for making the perfect seating plan.

#H2#Think about your teaching style#H2#
What's your preferred way of teaching? Do you like to teach from the front, imparting knowledge via direct instruction, or do you prefer student collaboration and group work? Forward-facing rows of seats are great for keeping students focused on you and your whiteboard, but clustered tables can be more conducive to group work.

Of course, this assumes you have the freedom to change the physical layout of your room. Teachers of science and technology lessons often have to work with fixed 'island' style desks, and anyone who shares a classroom with others will have to agree on the best layout with their colleagues.

#H2#Manage behavior#H2#
For many classes, a primary consideration when designing a seating plan is student behavior. For example, if you have a student who is easily distracted, then you may want to seat them away from the window or door. You probably don't want disruptive students sitting together, so you may choose to separate them using Skolara’s 'avoid mode'.

#H2#To mix or to group?#H2#
Should you group students by ability, or mix them up to allow more able students to support their peers? Both can be helpful. Grouping students by ability can make differentiation easier. For example, you can easily set challenging extension work or pose tricky questions to a small group of more able students. Similarly, weaker students can be more easily supported by teachers and learning support assistants if they are physically grouped together.

#H2#Update seating plans regularly#H2#
Updating seating plans regularly can encourage students to interact with different classmates. It can also help you to evaluate the effectiveness of your seating plan and make changes as necessary. With Skolara, you can update your plan in seconds. It uses machine learning to analyze your school's behavior events and how these are affected by students' proximity to each other, providing helpful recommendations to teachers about which students really shouldn't sit together.

#H2#Learn names fast#H2#
A printed seating chart that includes student names and pictures can be great for helping you to learn student names and remember where everyone is seated. For substitute teachers, this is an absolute godsend!

Skolara has an even better way of learning names. It provides dynamic seating charts that you can update and customize as needed. This feature not only helps with learning names quickly but also allows for quick adjustments should the need arise due to behavior or instructional changes.

#H2#Consider student needs#H2#
For example, students with sight or hearing issues may need to be seated closer to the front. Similarly, students with regular in-class support may need a spare seat nearby for the teaching assistant. A student with mobility issues or using a wheelchair may prefer to be seated near the classroom door, so that they don't have to squeeze past other desks. Understanding each student's unique needs can greatly improve their classroom experience and aid in their learning.

#H2#Make it easy#H2#
Seating plans can take hours to get right, but they don't have to. Apps such as Skolara let you generate seating plans for all your classes in just a few minutes. The ability to automatically arrange students, or to drag-and-drop them around the plan, gives you the power to perfect seating plans in no time.

#H2#What are the benefits of seating charts?#H2#
There are numerous benefits to implementing seating charts in your classroom. For one, they provide a structured environment that can help minimize distractions and keep students focused. Students know exactly where they are supposed to be, which reduces unnecessary movement and noise. Additionally, seating charts can be tailored to meet the needs of your lessons and activities, enhancing classroom management and instructional delivery.

Another benefit is the potential for improved student behavior. By strategically placing students who may struggle with focus or exhibit disruptive behaviors in certain areas, you can minimize these issues and create a more conducive learning environment. Furthermore, seating charts allow for better distribution of resources, such as ensuring that students who need more help are seated closer to the front or nearer to the teacher.

Finally, seating charts can be a powerful tool for fostering positive relationships. By rotating seats periodically, students have the opportunity to interact with different classmates, promoting social skills and collaboration. This can lead to a more supportive and inclusive classroom culture.

#H2#What is the most important reason to create a seating chart?#H2#
The most important reason to create a seating chart is to enhance classroom management and facilitate a more effective learning environment. A well-thought-out seating chart can minimize distractions, improve student behavior, and optimize teacher-student interactions. By strategically placing students in a way that supports their learning and behavior needs, teachers can create a more organized and focused classroom atmosphere that benefits all students.

#H2#Are seating charts necessary?#H2#
While seating charts are not always strictly necessary, they are highly recommended for most classrooms. They provide structure and order, which are essential for effective classroom management. Without a seating chart, you may find it more challenging to monitor student behavior, manage resources, and ensure that all students are receiving the support they need. Moreover, seating charts can be particularly beneficial in larger classrooms where it is harder to keep track of each student's needs and behavior.

#H2#What is the function of the seating chart?#H2#
The primary function of a seating chart is to organize the classroom in a way that promotes optimal learning and behavior management. By assigning specific seats to students, teachers can reduce distractions, improve focus, and create a structured environment that supports instructional goals. Additionally, seating charts allow teachers to strategically place students based on their individual needs, such as seating students with vision or hearing impairments closer to the front.

Seating charts also serve as a tool for building classroom community. By rotating seats regularly, teachers can encourage students to interact with different classmates, fostering social skills and collaboration. Furthermore, seating charts can be used to group students for specific activities, such as group work or peer tutoring, enhancing the overall learning experience.

#H2#What are the benefits of classroom charts?#H2#
In addition to seating charts, classroom charts offer a variety of benefits for both teachers and students. These visual aids can help with organization, provide visual reminders of classroom rules and procedures, and support student learning by displaying important information and concepts.

Classroom charts can also serve as a reference tool for students, helping them to stay on track with assignments and classroom routines. For example, a classroom schedule chart can help students know what to expect throughout the day, reducing anxiety and increasing their sense of security.

Moreover, classroom charts can be used to track student progress and achievements, providing motivation and positive reinforcement. By displaying students' accomplishments and efforts, teachers can create a positive classroom environment that encourages continued growth and improvement.

Transform your classroom with the perfect seating plan—boost behavior, enhance learning, and create a dynamic environment!

Boost Classroom Behavior and Learning

News and blogs

Name

It seems you've added a name that already exists in the class:


Duplicate name

Change

My classes

's rooms

Invitation to School Subscription

 invites you to join the school subscription. Your individual subscription will be automatically transferred once you complete the steps below.

 is now part of Skolara!

 invites you to join your school's subscription. An account has been created for you, but you will need to create a password the first time you log in. Activate your user by following the steps below.

Edit

Frequently Asked Questions

Subject

Contact Us

We'll get back to you within 24 hours!

3. We are proud to have helped

Improve the classroom environment and save time for teaching with customized seating charts and groups created in seconds! Start creating a seating chart today!

Skolara

Create classrooms that are dynamic, inclusive, and engaging. Skolara helps you find the optimal seating charts and groups. Easily set conditions in advance for where students should be placed, whether they should sit together or apart. This applies to both seating charts and groups!

2. A better classroom environment

Skolara turns time-consuming class setup and group composition into a seamless and quick experience. With our intuitive tool, you create a dynamic learning environment tailored to your classes. This will free up precious time for teaching and student engagement.

1. More time for teaching

Join as

Judicial Policy

Log In

Boards

Groups

Seating charts

To give your class a name, type it in the text area above.

Name your class

Before you can create a seating chart and groups, you need to add a list of names. You can add names by typing them in the text area below

Add a list of names

This email has already been added to your school subscription. You can check this in the list below.

Teacher Already in School

You can change the name of the class in 'Class List'. Press 'Go to Class list' under to change the name. Remember to save any changes you have done here first.

Change class name

By removing this student, the color limits will change. If you choose to delete, all who have a color condition will be reset.

Conditions will change

You have reached the limit of unique colors. You can check the menu to the right to get an overview of how many colors you have used, and how many you have left.

Color limit reached

So you don't have to worry about your privacy. We only use cookies to make the website work. We do not use cookies to track you or to show you ads. If you want to know more about our privacy policy, you can find it in the footer.

We only use functional cookies

You will delete your account and all data connected to it. This is not reversible.

Are you sure?

If you delete this class, all students, seating-chart, and groups for this class will be deleted as well.

By deleting the room, no teachers at the school will be able to use it anymore.

We would love to hear your feedback. Please send in what ever comes to your mind that we can do better!

Thank you for using Skolara!

Please enter your full name on your first login.

Write your full name

Before you can save the room, you need to give it a name. The input field is located in the menu on the rigth.

Name your room

Instead of manually entering the class list, you can import it from an existing list. Here's how to do it:
1. Copy the entire list from Word or Excel
2. Paste it into the textbox below.
3. Click 'Import'.

 To seperate the names, use a comma, a semicolon, or a new line.

Import a class list

This teacher already has a Skolara account. They will therefore receive an email with instructions to join your school subscription. Once they complete these steps, you will see them in the list of available accounts.

Teacher Invited

Enter the code you received by email. You will retain all the classes you have already created.

Join a school

To be able to share a class, you need to join a school. You can get the school ID by e-mail from your school administrator.

Press leave if you no longer wish to have access to the class. Other teachers will still have access.

Press delete if neither you nor others will be using the class anymore. This cannot be undone.

Are you sure you want to leave the school? This will remove all the class data and it is irreversible.

Leave school

An account has now been created for the teacher. They will receive an email with instructions to activate their account. Once they complete these steps, you will see their status in the list change to 'Active'.

Enter the name of your school. You will become the administrator, be able to grant access to other teachers, and retain the classes you have already created.

Create a school

Click on the teachers below that you want to grant admin access to. There can be a maximum of 3 administrators per school. If you want to remove admin access, you can click on the teacher again. To appear here, the teacher must be part of the school subscription. If you don't see the teacher here, you can go to the administration page and invite them.

Grant Admin Access (Max 3)

You have reached the limit of accounts for your school. You can remove access from accounts that are no longer in use to add new ones.

Maximum Number of Accounts Reached

We want to make sure that you get the best experience possible with Skolara, and to do so you have to use a computer. If you are on a computer, try making the screen bigger. The only supported window for this size is the profile page where you can manage your account.

Make the window bigger

You have to add more names in the list to be able to add conditions. Try adding a few more names, and you will see the color menu to you right will show how many color conditions you can distribute and how many you have left.

No color limit

There seems to be no students in this class. You need to add students to be able to create a seating chart and groups.

Add names to the class list

Go to admin page to invite teachers to the school. 

There are no teachers to share with

To share your class, the teacher must also be part of the school. You can invite teachers to your school from the admin page.

The email you entered is not valid. Please enter a valid email address.

Incorrect Email

By removing access, the teacher will lose associated class data and will no longer be a member of your school subscription.

Remove Access

Choose a condition for the student. This can be used when creating seating charts and groups. To remove or not set a condition, click on 'No condition'.

Set a condition for: 

Click on the teacher you want to share the class with. The teacher will immediately gain access to the class and all related resources. If you don't see the teacher here, ask them to join the school subscription.

Share the class

We currently do not allow inviting administrators from other schools to a school subscription. If you wish to add an administrator, please contact us for assistance.

This User is an Administrator for Another School

Any changes you changes you made will be erased.

Check the school ID you have entered. It seems to be incorrect.

Wrong school ID

Skolara vil i forbindelse med vår virksomhet behandle personopplysninger. Vi er opptatt av å behandle personopplysninger på en sikker og lovlig måte.
Vår behandling som behandlingsansvarlig av personopplysninger er basert på den virksomhet vi driver og formålet med vår virksomhet, som er tilby og levere løsningen Skolara. Informasjon om personopplysninger vi behandler, det lovlige grunnlaget med behandlingen, formålet med behandlingen, hvor lenge vi behandler personopplysningene, mv. finnes nedenfor.
Vi kan også behandle personopplysninger på andre måter enn nevnt nedenfor, men da vil vi informere dem personopplysningene gjelder på andre måter enn gjennom denne erklæringen.
Vi kan også være databehandler for våre kunder og i forbindelse med våre tjenester, som betyr at det er våre kunder som er ansvarlig for behandlingen. Se nærmere om dette nedenfor.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av personopplysninger, så kan du kontakte oss – se kontaktopplysninger nede

n med egen profil, vil tjenesten være behandlingsansvarlig, og det vises til dennes personvernerklæring for informasjon om behandling av personopplysninger i tjenesten. Behandling av personopplysninger er basert på samtykke som du har gitt i jobbsøketjenesten (GDPR artikkel 6 (1) a), om slikt blir innhentet, eller grunnlagene som følger nedenfor.
Grunnlag for behandling av personopplysninger ved rekruttering er at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før en arbeidsavtale med jobbsøker eventuelt inngås (GDPR artikkel 6 (1) b).
Gjøres det undersøkelser av oss ut over å kontakte personer som er oppgitt som referanse, undersøke ved søk om historikk mv., så behandles personopplysninger på grunnlag av vår nødvendige berettigede interesse for å sikre at riktig kandidat til stillingen (GDPR artikkel 6 (1) f). For sistnevnte har vi vurdert at vår berettigede interesse i å rekruttere nye ansatte veier tyngre enn den enkeltes personvern. Vi oppfordrer deg til å ikke legge inn særlig

e kategorier personopplysninger, som helse, religion, politiske oppfatninger, fagforeningsmedlemskap mv. i din søknad.
I tilfelle vi behandler særlige personopplysninger, vil behandle dette på grunnlag av ditt samtykke (GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav a). Samtykke kan trekkes tilbake til enhver tid, og at du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før samtykket ble trukket.
Personopplysninger slettes så snart rekrutteringen er gjennomført, om du ikke har samtykket til lenger oppbevaring.

#H3# 2.7 Sosiale medier #H3#

Vi har kontakt med interessenter og andre gjennom sosiale medier. Bl.a. har vi etablert en Facebook-side, hvor vi er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i denne tilknytning sammen med Facebook. Gjennom Facebook-siden vil det behandles personopplysninger dersom du legger inn poster på siden, kommenterer poster eller «liker»/følger siden. Formålet vårt med behandling av personopplysninger gjennom Facebo

ok, er å ha kontakt med deg som ønsker å kommunisere med oss eller interagere på vår Facebook-side på andre måter, se også om kommunikasjon under punkt 2.2 ovenfor.
I denne sammenheng behandles det ditt navn og kobling til andre opplysninger som du har lagt ut på Facebook tilknyttet ditt navn/konto på Facebook. I tillegg behandles alt du deler gjennom poster og kommentarer på vår Facebook-side, samt det forhold at du har «liket»/følger vår nettside. Hva du deler på Facebook-siden er opp til deg, og er frivillig.
Vi ber deg om å ikke dele personopplysninger i poster eller kommentarer på nettsiden, og spesielt ikke dele personopplysninger om andre, f.eks. ved å «tagge» eller omtale personer.
Vi behandler personopplysninger i sosiale medier, som Facebook, på grunnlag av at vi mener å ha en nødvendig berettiget interesse i å kommunisere med omverdenen gjennom det sosiale mediet og vil da behandle personopplysninger i denne sammenheng (GDPR artikkel 6 (1) bokstav f). Vi har vurdert det slik

 at dette er nødvendig for å oss for å kommunisere med omverdenen og håndtere henvendelser vi får, og at de registrertes personvern ikke går foran disse interessene.
Opplysningene vil behandles så lenge postinger/kommentarer er tilgjengelig på det sosiale mediet, og du kan når som helst selv slette dette.

#H3# 2.8 Bruk av nettsider #H3#
Vi bruker følgende cookies på nettsidene: 
Nødvendige og funksjonelle cookies, samt cookies for statistikk, behandles på grunnlag av vår nødvendige berettigede interesse (GDPR artikkel 6 (1) f) å tilpasse nettsiden til våre brukere og at denne interessen veier tyngde enn den enkeltes personvern. Vi ivaretar imidlertid personvernet til besøkende på nettsiden ved at vi kun bruker opplysningene til statistikk. I denne statistikken er det ikke mulig å identifisere enkeltpersoner. Opplysningene vil oppbevares så lenge de er nødvendige for formålene som nevnt ovenfor.
#H2#  #H2#
#H2# 3 Behandling på grunnlag av samtykke #H2#

Om vi behandler personopplysning

 på grunnlag av ditt samtykke, se ovenfor, kan du trekke tilbake samtykke når som helst uten at det påvirker lovligheten av en behandling basert på et samtykke før samtykket trekkes tilbake. Ta kontakt med oss om du vil trekke samtykket. Merk at dersom du trekker samtykket, kan det være at vi fortsatt kan behandle alle eller deler av opplysningene fortsatt om det foreligger et annet grunnlag for behandlingen.

#H2# 4 Oppbevaring og lagring (sletting) av personopplysninger  #H2#

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for, og sletter opplysningene i tråd med krav i regelverket. Hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene varierer ut fra hvordan opplysningene ble innhentet og formålet de ble innhentet for.
Når vi sletter opplysningene er tatt inn i ovenfor hvor de enkelte behandlinger omtales, eller så er lagringsperioden basert på følgende kriter:
- Hvorvidt vi har et juridisk eller avtalemessig behov for å beholde o

pplysningene, som det kan komme krav rettet mot oss
- Hvorvidt opplysningene er nødvendige for vår virksomhet
- Der behandlingsgrunnlaget er samtykke, når samtykket trekkes tilbake.
Når vi ikke lenger har et pågående berettiget behov for å behandle personopplysningene dine, blir de slettet eller anonymisert så raskt som mulig i samsvar med gjeldende lov.
I stedet for å slette personopplysningene, kan det i enkelte tilfeller være aktuelt å anonymisere personopplysningene. Med anonymisering menes at alle identifiserende eller potensielt identifiserende kjennetegn fjernes fra datasett som tas vare på.
Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt, som f.eks. lovmessige plikter knyttet til regnskapsføring, oppfølging av kundeforholdet knyttet til reklamas

jon mv. Personopplysninger vi behandler som følge av lovmessig plikt, vil slettes så snart vi ikke har plikt til å oppbevare opplysningene.

#H2# 5 Behandling av personopplysninger som del av Skolara #H2#

Kunder av oss som benytter Skolara er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som behandles ved bruk av Skolara. Vi vil da behandle personopplysninger på vegne av kunden, og er da databehandler. Det er inngått databehandleravtale mellom oss og kundene for å regulere vår behandling av personopplysninger på vegne av kundene.
Informasjonen i denne personvernerklæringen vil også gjelde vår behandling av personopplysninger om våre kunders kunder når det gjelder utlevering og overføring av personopplysninger og sikkerhetsmessig/tekniske forhold. For sletting av personopplysninger, så er det avhengig av når kunden velger å slette opplysningene. Vi vil aldri benytte informasjon eller opplysninger fra våre tjenester uten at dette er instruert eller godkjent av våre kunder.
Vi sender ut

 e-post til kontaktpersoner hos brukere av Skolara og våre kunder for å gi informasjon om tjenestene, som tekniske forhold, oppgraderinger, ny funksjonalitet mv., i tillegg til e-poster som er automatisk generert. Mottakere av disse kan melde seg av/gi informasjon om at de ikke ønsker e-postene. Se mer under.
Nedenfor har vi tatt inn en generell beskrivelse av den behandling som skjer i Skolara. Det er behandlingsansvarlig som er ansvarlig for å informere om den behandling som gjøres, selv om vi er databehandler. Vi har imidlertid gjort denne informasjonen tilgjengelig for at det skal være enklere for brukere å få innsikt i behandlingen som gjøres.

#H3# 5.1 Formålet med behandlingen #H3#

Formålet med behandlingen av personopplysning som gjøres er å levere de funksjoner og utføre de oppgaver som er hensikten med Skolara. Dette er bl.a. å ta inn klassekart, fornavn på elever, organisere plassering av elever mv.

#H3# 5.2 Behandling som gjøres i tjenesten #H3#

Følgende behandling av pe

rsonopplysning vil skje i tjenesten:
- Innsamling og registrering av personopplysninger som kan knyttes til brukere av tjenestene og andre som blir registrert i tjenesten (personopplysninger), se mer i punktene under
- Registrering av navn og kontaktopplysninger, fornavn og plassering på elever, samt eventuelle forhold knyttet til elevene som skal hensyntas ved valg av plassering. Det vil også bli generert logger over bruk av Skolara. Personopplysningene vil gjelde brukere av Skolara, som vil da være administrasjon hos virksomheter, som skoler, lærere og elever.
- Integrasjon mot andre systemer som kan medføre sammenstilling, endring og overføring av personopplysning til disse systemene
- Beregne statistikk og analyser, som gis på rapporter. Rapportene vil ikke inneholde personopplysninger.
- Sikkerhetskopi av data (inkludert personopplysninger).
- Driftspersonell benytter sin administratortilgang for å utføre brukerstøtte og driftsvedlikehold på Behandlingsansvarliges data og driftsre

ssurser (servere, databaser, brukerkontoer og liknende).
Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger er avhengig av formålet for behandlingen av vår kunde som er behandlingsansvarlig, men normalt vil behandlingen gjøres for å sørge for bedring av skolemiljø og sikre læring, som følger av opplæringsloven, samt at det kan foreligge en berettiget interesse i virksomheten for å sørge for bedre miljø i klasserommet.
Vi vil også være behandlingsansvarlig for enkelte personopplysninger som behandles i tilknytning til våre tjenester som vil omfatte:

#H3# 5.3 Systemovervåking, feilretting mm. #H3#

Vi overvåker våre systemer etter feil og problemer. En del av disse prosessene innebærer lagring og behandling av personopplysninger. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse da vi mener å ha en berettiget interesse for å sørge for at våre systemer og løsninger ikke har feil eller problemer.
#H3# 5.4 Sikkerhet #H3#

Vi 

nfor.

#H2# 1 Ansvarlig for behandling av personopplysninger #H2#

Skolara AS er behandlingsansvarlig, dvs. bestemmer hvorfor og hvordan personopplysningene skal behandles, for behandling som omtales nedenfor. Dette gjelder imidlertid ikke hvor vi er databehandler, dvs. behandler personopplysning på vegne av våre kunder, se punkt 4.
Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig:
Skolara AS
Org. nr. 933 148 475
Erling Skakkes gate 51 B, 7012 Trondheim
Se kontaktskjema helt nederst på denne siden.

#H2# 2 Behandling av personopplysninger  #H2#

Vi samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg.
All behandling av personopplysninger skal skje i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende personvernregler, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).
Personopplysninger er enhver opplysning om en fysisk person som kan identifisere direkte eller indirekte (sistnevnte omtales som «registrert).
Beha

behandler personopplysninger i vårt arbeid med å beskytte våre løsninger og tjenester, brukere og oss selv mot sikkerhetsbrister, svindelaktivitet, misbruk, mv. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er vår berettigede interesse, samt at vi har plikter etter personvernregelverket å sikre personopplysning, se bl.a. GDPR artikkel 24 og 32, samt at vi har plikter overfor våre kunder etter databehandleravtalen som er inngått med disse.

#H3# 5.5 Overholde rettslige forpliktelser #H3#

Vi kan være pålagt å behandle personopplysninger av hensyn til andre rettslige forpliktelser, som å sikre data i tilknytning til rettstvister, utleveringskrav mv. Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysninger til dette formålet er at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler oss.

#H3# 5.6 Kommunikasjon til brukere #H3#

Vi kan sende informasjon om løsningen til brukere av løsningen for å informere om løsningen, tilgjenge

lighet, funksjonalitet, og andre forhold som er nødvendig for brukerne å være klar over. Slike utsendelser gjøres på grunnlag av vår berettigede interesse i å holde brukere oppdatert om løsningen. Du kan reservere deg mot utsendelser, men vi anbefaler at du ikke gjør det siden du kan da gå glipp av viktig informasjon.

#H3# 5.7 Dine rettigheter #H3#

Er vi databehandler i behandlingen av personopplysninger som angitt ovenfor, må du ta kontakt med den som er behandlingsansvarlig for å utøve dine rettigheter. Rettighetene du har vil imidlertid være stort sett de samme som vi har listet opp nedenfor. Kontakter du oss, vil vi også kunne være behjelpelig med å henvise deg videre til behandlingsansvarlig, om vi har denne informasjonen.
Er vi behandlingsansvarlig, finner mer om dine rettigheter nedenfor, og du kan kontakte oss for å håndheve dine rettigheter.

#H2# 6 Overføring eller utlevering av personopplysninger til andre #H2#

Vi gir ikke personopplysninger videre til andre i andre tilfe

ller enn nevnt i denne erklæringen og med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for dette. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med eller samtykke fra den registrerte eller en lovmessig plikt som pålegger oss å gi ut informasjonen. Sistnevnte gjelder til offentlig virksomhet som skatteinnkreving (om nødvendig), regnskapsfører/revisor, samt andre som vi har behov for i vår virksomhet som bankforbindelse.
Vi bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta dine rettigheter og sikkerhet for dine personopplysninger i alle ledd av behandlingen.
Er det pålagt ved lov eller det er mistanke om at det er begått lovbrudd i forbindelse med bruk av våre tjenester, vil personopplysninger vi har lagret om deg kunne utleveres til offentlige myndigheter, som politiet ved etterforskning.
Dersom personopplysninger kan bli gjenstand for overføring til en annen organisasjon

 i forbindelse med fusjon, finansiering, omorganisering eller oppløsningstransaksjon av hele eller deler av oss, vil vi kun gjøre dette dersom de involverte partene har inngått en avtale der innsamlingen, bruk og deling av personopplysningene er begrenset til de formålene som angår transaksjonen, herunder en bestemmelse om hvorvidt transaksjonen skal gå videre eller ikke, og personopplysningene skal kun brukes av de involverte parter for å gjennomføre og fullføre transaksjonen. Hvis et annet selskap kjøper oss eller vår virksomhet eller eiendeler, vil dette selskapet ha tilgang til personopplysningene innsamlet av oss, og vil påta seg de rettigheter og forpliktelser vedrørende dine personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen.

#H2# 7 Overføring av personopplysninger til mottaker i land utenfor EØS #H2#

Det er en målsetting for oss at all behandling av personopplysninger skal foretas innenfor EØS, men det vil kunne være at vi benytter leverandører eller behandler per

sonopplysninger utenfor EØS. I slike tilfeller vil overføring og behandling utenfor EØS (tredjeland) skje i land godkjent av EU-kommisjonen eller i samsvar med gyldig rettslig grunnlag for overføringen av personopplysninger etter GDPR kapittel V. Skjer ikke overføring til land godkjent av EU-kommisjonen, vil overføring kun skje etter de garantier som er oppstilt i GDPR artikkel 46 (2). Hvilket grunnlag som er benyttet for overføring kan du få opplyst om du kontakter oss.

#H2# 8 Sikkerhet for behandlingen #H2#

Vi prioriterer sikkerhet av personopplysninger høyt i vår virksomhet og vil iverksette alle påkrevede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre dine personopplysninger.
Vi håndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og håndtert i henhold til grad av sensitivitet på opplysningene. Vi benytter også en rekke sikkerhetsteknologier og informasjonssikkerhetsprosedyrer for å beskytte personopplysningene fra uautorisert tilgang, bruk eller formidling. Det gjennomføres

 risikovurderinger for behandling av personopplysninger.
Vi har inngått databehandleravtaler med alle våre leverandører som behandler personopplysninger, hvor de påtar seg samme grad av sikkerhet som vi har for vår behandling av personopplysninger.
Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til det personalet eller de tredjepartene som skal behandle opplysningene på våre vegne. Disse partene er underlagt konfidensialitetsplikt.
Det er etablert rutiner for håndtering av brudd på informasjonssikkerhet og rutiner (personvernbrudd), og vi vil, dersom det foreligger brudd som medfører risiko for personvernet til de personopplysningene gjelder, sende avviksmelding til Datatilsynet så raskt som mulig og senest innen 72 timer etter bruddet ble oppdaget. Medfører bruddet høy sannsynlighet for personvernet til de bruddet gjelder, vil vi også varsle disse.

#H2# 9 Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg  #H2#

Nedenfor følger dine rettigheter for behandlingen av personopply

sninger. For å ta i bruk dine rettigheter må du kontakte oss, se kontaktinformasjon over, eller på annen måte om det følger nedenfor.
Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én måned. Tar det lenger tid enn én måned vil du få beskjed.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Dine rettigheter nedenfor gjelder der vi er behandlingsansvarlig, se ovenfor. Er vi databehandler for våre kunder, og du benytter tjenester fra en av våre kunder og da er denne ansvarlig for behandlingen av personopplysninger (behandlingsansvarlig). Du må da kontakte den du mottar tjenesten fra for å utøve dine rettigheter knyttet til behandling av dine personopplysninger. Dine rettigheter vil da i det vesentlige være som beskrevet nedenfor.
#H3# 9.1 

Informasjon #H3#

Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne erklæringen informerer vi deg om vår behandling av personopplysninger. Du kan også kontakte oss om du ønsker mer informasjon.
Om vi har utlevert opplysninger til andre, så har vi en plikt til å informere mottakeren om krav om retting og sletting av personopplysning, se punkt 10.3 nedenfor, eller begrensninger av behandlingen, se punkt 10.5 nedenfor, om slik informering er umulig eller innebærer en uforholdsmessig stor innsats. Vi har plikt til å informere deg om slik utlevering om det ber om det.
#H3# 9.2 Innsyn #H3#

Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om du ønsker innsyn. Om du har registrert konto i Skalar, vil de fleste opplysninger du har avgitt kunne håndteres i tjenesten, om opplysningene ikke er slettet, se ovenfor.
Dersom du krever det, vil du også få en kopi av de personopplysninger vi behandler om deg. Vi vil

 kunne be deg om å spesifisere hvilke opplysninger du ønsker kopi av, for å gjøre utleveringen enklere for oss. Ved utlevering av kopi av dine personopplysninger vil vi kunne kreve at du identifiserer deg, for at vi skal sikre at vi ikke utleverer personopplysninger til uvedkommende. Opplysningene om deg vil bli oversendt i digital form, med mindre du ber om å få dem overført på annen måte.
#H3# 9.3 Endring og sletting #H3#

Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Du kan også rette eller slette enkelte av dine opplysninger gjennom Skalar om du er registrert bruker. Sletter du din bruker vil også alle dine opplysninger slettes. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene.
#H3# 9.4 Behandling på grunnlag av samtykke #H3#

Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til enhve

r tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å bruke den måten som er opplyst om da du ga samtykket eller kontakte oss.
#H3# 9.5 Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen #H3#

Du kan kreve at behandlingen vår av dine personopplysninger begrenses i visse tilfeller, dersom vilkårene for dette er oppfylt. Dersom behandlingen begrenses, vil personopplysningene kun lagres. Se nærmere i GDPR artikkel 21.
Der vår behandling har grunnlag i berettigede interesser, har du rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine. Dersom du protesterer, skal vi stanse den aktuelle behandlingen, med mindre det foreligger tvingende berettigede grunner til å fortsette behandlingen.
Du kan også reservere deg mot behandling av personopplysninger som angår deg til markedsføring, herunder profilering i den grad dette er knyttet til direkte markedsføring, se GDPR artikkel 22 nr. 2.
#H3# 9.6 Retten til dataportabilitet #H3#

For opplysninger som du har gitt

ndling av personopplysninger er enhver aktivitet som gjøres med personopplysninger for eksempel. innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning, endring, overføring eller sletting.
Er vi databehandler, dvs. vi behandler personopplysninger på vegne av andre, vil du få informasjon om behandlingen fra behandlingsansvarlig. Du kan allikevel kontakte oss om behandlingen av dine personopplysninger, så vil vi henvise deg til rett behandlingsansvarlig. Se også nedenfor om vår rolle som databehandler.
Nedenfor følger de behandlinger vi gjør som behandlingsansvarlig i vår virksomhet.
#H3# 2.1 Kommunikasjon og kontakt #H3#
#H3#  #H3#
Vi behandler personopplysninger om dem som henvender seg til oss for å besvare og dokumentere kommunikasjonen og for å henvende oss til andre. Dette gjelder alle former for kommunikasjon, fysisk og digitalt, skriftlig og muntlig.
I slike tilfeller behandler vi navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle personopplysninger som må følge

 til oss og er nødvendig for å gjennomføre en avtale med oss, og som behandles automatisk (dvs. ikke manuelt av oss) kan du be om å få personopplysningene om deg utlevert eller overført til annen leverandør i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format (dataportabilitet). Kostnaden ved overførselen vil i så fall belastes kunden.
#H3# 9.7 Automatisert behandling, herunder profilering #H3#

Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering, basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i betydelig grad påvirker dem som personopplysninger gjelder. Se GDPR artikkel 22 nr. 1 og 4.
#H3# 9.8 Rett til å bli varslet #H3#

Dersom det skjer et personvernbrudd, dvs. brudd på sikkerheten for personopplysning som vil medføre en høy risiko for personvernet ditt, vil vi varsle deg uten ugrunnet opphold.

#H2# 10 Klager #H2#

Opplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har beskrevet her eller at vi 

på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Vi ber deg imidlertid å først kontakte oss, slik at vi kan få utbedret eventuelle feilbehandling raskest mulig.
Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no. 

#H2# 11 Endringer #H2#

Hvis det skulle skje endringer i vår behandling av personopplysninger eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Er det endringer som vedrører deg direkte og som har betydning for ditt personvern, vil vi kunne kontakte deg om vi har dine kontaktopplysninger. Ellers vil du til enhver tid finne oppdatert versjon av denne personvernerklæring på våre nettsider.

 av henvendelsen, herunder historikk/logger om henvendelsen.
Behandlingen av opplysninger er basert på at vi har en nødvendig berettiget interesse av å behandle personopplysninger knyttet til ovennevnte (se GDPR artikkel 6 (1) f). Vi har derfor vurdert at vår berettigede interesse i å ha kontakt med omverdenen er en del av vår virksomhet og i å dokumentere den virksomheten vi driver, samt å besvare dem som kontakter oss og registrere slik kontakt. Vi har vurdert det slik at dette er nødvendig for å oss for å håndtere henvendelser vi får, og at de registrertes personvern ikke går foran disse interessene.
Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men det vil være nødvendig å gi oss opplysninger for at vi skal kunne besvare henvendelser.
Vi behandler informasjonen inntil vi regner med at det ikke vil bli videre oppfølgning av kontakten, normalt i to år.

#H3# 2.2 E-post #H3#

Vi benytter e-post som kommunikasjonsløsning som inneholder personopplysninger. Behandlingen er basert på at v

i har en nødvendig berettiget interesse av å behandle personopplysning gjennom e-post (se GDPR artikkel 6 (1) f) for å ha et arbeidsverktøy og kommunikasjonsløsning, og at de registrertes personvern ikke går foran disse interessene. Hva som behandles av personopplysninger i e-poster er avhengig av e-postens formål og hva som er inntatt i denne. E-poster slettes når de ikke lenger er nødvendige, og vi har tiltak for å sørge for regelmessig sletting av e-post. Våre sikkerhetsløsninger har også tilgang til e-post, men da kun i maskinell behandling.

#H3# 2.3 Informasjon og markedsføring #H3#

Dersom du forespør informasjon eller melder deg på nyhetsbrev vil vi sende ut informasjon om våre produkter og tjenester, ytelser fra samarbeidspartnere, nyhetsbrev og annen informasjon og markedsføring. Vi vil da behandle din e-postadresse og eventuelle opplysninger du oppgir til oss i denne sammenheng.
Vi behandler personopplysningene for å informere deg om tjenester og produkter som kan være av in

teresse for deg, og behandler personopplysningene på grunnlag av ditt samtykke (GDPR artikkel 6 (1) a). Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å benytte eventuelle muligheter til avbestilling i forsendelser du mottar, eller for å reservere deg mot direkte markedsføring og/eller profilering etter GDPR artikkel 21 (2), ved å kontakte oss.
Vi behandler kun personopplysninger som gjør at vi kan foreta utsendelsen, som er e-postadresse, og navn for å gjøre henvendelsen mer personlig og sikre at forsendelsen kommer til rett person. E-postadressen og opplysninger du har gitt benyttes ikke til annet enn å sende ut nyhetsbrevet.
Behandlingen skjer inntil du enten har mottatt forespurt informasjon, eller har trukket ditt samtykke. Deretter slettes personopplysningene dine.

#H3# 2.4 Informasjon om tjenester #H3#

Vi kan også sende ut informasjon om våre tjenester og produkter, som ikke inneholder markedsføring. Dette vil gjøres uavhengig av om du har samtykket, og personopplysning

ene vil da behandles på grunnlag at vi enten oppfylle en avtale med deg ved at du er eksisterende kunde (GDPR artikkel 6 (1) b) eller basert på vår berettigede interesse av å informere våre brukere og kontakter om våre tjenester (GDPR artikkel 6 (1) f). Eller så kan vi behandle opplysningene basert på ditt samtykke (GDPR artikkel 6 (1) a). Formålet med behandlingen er da å holde deg oppdatert om produkter og tjenestene du mottar og følge opp kjøp av produkter eller tjenester. Behandlingen av personopplysninger vil skje så lenge du mottar våre tjenester.

#H3# 2.5 Eksisterende og potensielle kunder, leverandører og samarbeidspartnere mv. #H3#

Vi behandler personopplysninger om kontaktpersoner hos eksisterende og potensielle kunder (i forretningsforhold), leverandører og andre samarbeidspartnere for salg- og markedsføringsaktiviteter, å administrere vårt forhold til leverandører og andre, forberede, gjennomføre og dokumentere tjenester samt evaluere bruk av tjenester. Vi vil i disse til

felle behandle navn, kontaktinformasjon, foretaksnavn og opplysninger tilknyttet kontakten med selskapet som vedkommende arbeider i.
Behandlingen av personopplysninger er basert på at vi har en nødvendig berettiget interesse (GDPR artikkel 6 (1) f) for å administrere forholdet til våre kunder, samarbeidspartnere og leverandører, og at vår interesse veier tyngre enn den enkeltes personvern.
Vi lagrer og utleverer opplysninger også der vi har en rettslig forpliktelse til det, for eksempel etter regnskaps- og skattelovgivningen.
Opplysninger lagres og behandles så lenge de er nødvendige, for eksempel for å dokumentere forhold rundt tjenester.
I mange tilfeller vil det være nødvendig at vi får personopplysninger for å inngå avtaler med kunder og leverandører, blant annet for å dokumentere at avtale er inngått. Får vi ikke de opplysningene vi trenger, vil vi ikke kunne inngå avtaler.
Det er frivillig for kontaktpersonene om de ønsker å gi oss personopplysninger. Henter vi inn personopplysni

nger fra andre, vil det i hovedsak gjelde kontaktopplysninger (herunder navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse), stilling, funksjon og arbeidsgiver samt eventuelt kompetanse og referanser der det er relevant. Kilde for slike opplysninger vil være kontaktpersonens arbeidsgiver, for eksempel fra arbeidsgivers nettside. I noen tilfeller henter vi inn referanser fra andre for å vurdere egnethet av leverandører og samarbeidspartnere.
Vi lagrer opplysningene inntil forholdet til kunde, leverandør eller samarbeidspart opphører eller til kontaktpersonen opphører å være kontaktperson, med de unntakene som er nevnt ovenfor.

#H3# 2.6 Rekruttering #H3#


Ved rekruttering til nye stillinger hos oss vil bl.a. behandle personopplysninger i tilknytning til CVer, søknader, attester, notater fra intervjuer, resultater fra undersøkelser av referanser, mv.
Vi kan bruke jobbsøketjenester til å administrere innsendte søknader, og dette er da vår databehandler. Registrerer du deg hos jobbsøketjeneste

Personvernerklæring

Disse vilkårene («Vilkårene») inngås og aksepteres av representant for virksomhet («Kunden») som skal bruke løsningen Skolara fra Skolara AS, org. nr. 933 148 475 («Skolara AS»).
Vilkårene aksepteres av Kunden ved eksplisitt aksept eller ved å ta i bruk Skolara, eller at det inngås egen avtale med Vilkårene gjennom at Kunden og Skolara AS signerer en avtale, herunder signerer elektronisk. Vilkårene anses som en avtale (i det følgende omtalt som «Avtalen») mellom Kunden og Skolara AS når Vilkårene er akseptert på en av nevnte måter. Vilkårene vil være tilgjengelig i Skolara, men Kunden oppfordres til å laste ned å ta vare på Vilkårene.
Ved aksept eller å inngå Avtalen som nevnt ovenfor bekrefter den som anskaffer eller tar i bruk Skolara, at denne har rett til og er bemyndiget til å akseptere Vilkårene og inngå Avtalen på vegne av Kunden.
Kunden og dennes registrerte brukere får rett bruke Skolara etter Avtalen er inngått dersom bestemmelsene i Vilkårene og Avtalen overholdes og rett ve

 mv.), herunder sikkerhetstesting, scrape data, informasjon, mv.
Kunden kan bruke Skolara AS foretaksnavn, logo, varemerke, produktmerker eller annet som kan knyttes til Skolara AS etter skriftlig forhåndssamtykke fra Skolara AS, og følge retningslinjer for markedsføring og design for Skolara.
Kontaktopplysning for Kunden er den epostadressen registrert i Skolara. Det er Kundes ansvar å holde epostadressen oppdatert. Det oppfordres til å bruke virksomhetens epost, og ikke ulike løsninger som er tiltenkt privatpersoner, som Gmail.

#H2# 6 Rettigheter til Skolara, innhold og data #H2#

#H3# 6.1 Skolara AS’ rettigheter til Skolara mv. #H3#

Skolara AS og underleverandører som leverer funksjonalitet og løsninger til Skolara beholder alle immaterielle rettigheter og andre rettigheter knyttet til Skolara, andre tjenester og eventuelle leveranser som måtte leveres til Kunden, herunder rettigheter til teknologi, all kode, design og grensesnitt og dokumentasjon, inkludert eventuelle endringer e

ller forbedringer av disse elementene gir Kunden eller ansatte/personer tilknyttet Skolara AS tilbakemeldinger eller forslag angående Skolara, andre ytelser fra Skolara AS eller annet som kan knyttes til Skolara AS, kan Skolara AS bruke slike tilbakemeldingene eller forslagene uten begrensning eller forpliktelse.
Kunden har ikke rett til å bruke Skolara for å få informasjon til å lage eller bidra til å lage eller utvikle helt eller delvis en konkurrerende løsning til Skolara. Ved tvil skal forholdet avklares med Skolara AS, og Kunden skal ikke bruke Skolara inntil skriftlig bekreftelse er mottatt.

#H3# 6.2 Rett til å bruke Skolara (lisens) #H3#

Kunden får en ikke-eksklusiv, gjenkallelig, begrenset rett til å bruke Skolara som regulert i Avtalen såfremt Kunden har betalt det til enhver tid gjeldende vederlag for bruk av Skolara.
Bruksretten er knyttet til registrerte brukere og for disses eksklusive bruk, og Skolara kan ikke brukes av Kunden overfor andre enn pasienter eller ellers in

nenfor den bruk som er avtalt. Bruksretten kan ikke benyttes av eller overdras til andre enn registrerte brukere hos Kunden. Misbruk av bruksretten anses om vesentlig mislighold av avtalen og gir Skolara AS rett til å suspendere brukeren og/eller terminere Avtalen og bruksretten.
Den enkelte brukers konto er personlig og skal knyttes til brukerens reelle epostadresse.

#H3# 6.3 Rettigheter til data og informasjon #H3#

Kunden har rett til egne data og informasjon lagt inn i Skolara av Kunden med unntak av Skolara AS’ rettigheter, se nedenfor.
Skolara AS har rett til å bruke det innhold som Kunden legger inn i Skolara for å levere Skolara, og Kunden gir Skolara AS rett til bruk av slikt innhold for å levere Skolara. Skolara AS kan også bruke slikt innhold og data for å analysere, forbedre og støtte Skolara, herunder maskinlæring og kunstig intelligens, sikkerhet, funksjonalitet mv. Hensikten med bruk av data er å forbedre løsningen for kundene.

#H2# 7 Behandling av personopplysninger #

H2#

For informasjon og data som Kunden legger inn i Skolara vil Skolara AS behandle personopplysninger på vegne av Kunden, og er derfor databehandler. Kunden vil inngå databehandleravtale som dekker behandlingen av personopplysninger for Kunden. Slik databehandleravtale er inntatt som del av Avtalen, og inngås sammen med Avtalen.
Skolara AS er behandlingsansvarlig for alle opplysninger som Skolara AS bestemmer formålet for behandlingen og hvordan behandlingen skal skje. Dette omfatter bl.a. informasjon om Kunden, brukere hos Kunden, tekniske data, logger, informasjon om Kunden og leverandører mv. Se for øvrig Skolara AS personvernerklæring på Skolara AS’ nettsider.

#H2# 8 Mislighold og ansvar #H2#

Foreligger det mislighold fra en av partene, dvs. at en av partene ikke overholder Avtalen, skal den andre part varsle skriftlig om misligholdet uten ugrunnet opphold fra part innen rimelig tid fra misligholdet ble oppdaget eller burde vært oppdaget. Den misligholdende part skal da bringe 

forholdet i orden så snart som mulig.
Bringes ikke forholdet i orden, og dette kan anses som vesentlig mislighold, kan Avtalen heves helt eller delvis for det forhold som misligholdet gjelder. Heving kan i slike tilfelle skje med øyeblikkelig virkning.
Ved forsinket betaling kan Skolara AS kreve forsinkelsesrenter etter forsinkelsesrenteloven og midlertidig stenge Kundens tilgang til Skolara. Manglende betaling ut over 30 dager etter betalingsvarsel anses å være vesentlig mislighold som gir Skolara AS rett til å heve avtalen.
Ved mislighold kan det kreves prisavslag eller erstatning for å dekke tap eller kostnader som er påført med de begrensninger som følger av Avtalen.
Partene er ikke ansvarlig indirekte tap som den andre part påføres. Som indirekte tap regnes bl.a. tap grunnet driftsavbrudd eller andre grunner til at Skolara ikke er tilgjengelig, tap av data, tapt fortjeneste og krav fra tredjepart. Kunden er innforstått med at Skolara baseres på kunstig intelligens og algoritmer so

m vil kunne gi feil eller unøyaktige resultater, og kan ikke fremme krav mot Skolara AS som følge av slike resultater.
Samlet erstatning er uansett begrenset til det vederlag Kunden har betalt for Skolara de foregående 12 månedene, inklusiv eventuelt krav om tilbakeføring av vederlag ved heving.
Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis den misligholdende part eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett, ved brudd på immaterielle rettigheter, konfidensialitet eller om Skolara er brukt i strid med Vilkårene for å utvikle en konkurrerende løsning til Skolara.
Partene er heller ikke ansvarlig dersom partenes ytelse eller plikter etter Avtalen forhindres eller vanskeliggjøres av omstendigheter som parten ikke med rimelighet kunne ha forutsett eller råde over (fritakelsesgrunner eller force majeure). Slike omstendigheter omfatter blant det som regnes som fritakelsesgrunner etter norsk rett, herunder/samt brann, arbeidskonflikter, leveranse fra underleverand

ører eller tilgangsnettoperatør (bl.a. til telenett og internett), mangel på kraft, pandemi, terrorisme, naturkatastrofer, og endringer i lovverk.

#H2# 9 Konfidensialitet #H2#

Partene skal ikke utnytte, gis tilgang til eller utlevere informasjon mv. som etter en forsiktig vurdering må anses som konfidensiell for den andre part, som omfatter bl.a. informasjon om kunder, forretningsmessige forhold, teknologi, funksjonalitet, ny funksjonalitet, brukergrensesnitt, tilganger, kostnader og inntekter, markedsplaner og arbeidsmetoder mv. Partene skal behandle informasjonen med tilstrekkelig grad av konfidensialitet for å opprettholde, beholde og beskytte informasjonen. Konfidensialitetskravet gjelder både mens Avtalen gjelder eller etter dette. Er en part i tvil om informasjon er konfidensiell, skal den andre part forespørres før informasjon utnyttes, utleveres, gis tilgang mv.
Konfidensialiteten omfatter ikke informasjon som er nødvendig for utøvelsen av rettigheter og plikter etter Avtalen

, for å administrere forholdet til Avtalen, eller utlevering som er pålagt etter lovverk.
Se også ovenfor om å utnytte informasjon om Skolara til å utvikle konkurrerende løsning til Skolara, som anses å være brudd på konfidensialitetsplikten etter dette punktet.

#H2# 10 Overdragelse #H2#

Partene kan fritt overdra Avtalen forutsatt at alle betalinger er foretatt under Avtalen, og at Avtalen følges. Brukere kan ikke overdras til andre, men det må opprettes ny bruker i Skolara og Avtalen må sies opp av tidligere bruker.

#H2# 11 Endringer av Avtalen #H2#

Skolara AS kan endre Avtalen med én måneds skriftlig varsel. Slikt varsel vil kunne skje i Skolara eller ved epost til Kunden. Dersom endringen er til vesentlig ugunst for Kunden, har Kunden anledning til å si opp Avtalen og leveransen av Skolara, dersom slik oppsigelse gjøres skriftlig innen tidspunktet den aktuelle endringen trer i kraft.

#H2# 12 Lovvalg og tvister #H2#

Partenes rettigheter og plikter etter Avtalen reguleres av nor

sk rett.
Oppstår det tvist mellom partene om tolkingen eller rettsvirkningene av Avtalen skal dette søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen én måned, kan hver av partene bringe tvisten inn for norske domstoler for endelig avgjørelse.
Trondheim avtales som eksklusivt verneting.

#H2# 13 Databehandleravtale #H2#

Mellom Kunden, som angitt ovenfor i Avtalen som denne databehandleravtalen er en del av («Behandlingsansvarlig») og Skolara AS («Databehandler») er avtale om behandling av personopplysninger («Databehandleravtalen») som Databehandler skal foreta for Behandlingsansvarlig som følge av Avtalen. De samme begreper som benyttes i Avtalen skal ha samme mening i Databehandleravtalen.
Databehandleren vil som følge av Avtalen behandle personopplysninger på vegne av behandlingsansvarlig. Formålet for behandlingen er at Databehandler skal levere tjenesten Skolara og eventuelle andre tjenester som følger av Avtalen.
I denne forbindelse vil det bli behandlet pe

rsonopplysninger om brukere av Skolara, som navn og kontaktopplysninger, fornavn og plassering på elever, samt eventuelle forhold knyttet til elevene som skal hensyntas ved valg av plassering. Det vil også bli generert logger over bruk av Skolara. Personopplysningene vil gjelde brukere av Skolara, som vil da være administrasjon hos virksomheter, som skoler, lærere og elever.
Databehandler skal som følge av dette gjennomføre tilstrekkelige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at behandlingen av personopplysninger skjer etter personvernforordningen (GDPR) og sikre rettighetene til de registrerte
Databehandler skal kun behandle personopplysningene etter dokumenterte instrukser fra Behandlingsansvarlig om ikke følger av lovverk, herunder for overføring av personopplysninger til tredjestat, sikre at personer som er autorisert til å behandle personopplysningene hos Databehandler har forpliktet seg til å behandle opplysningene konfidensielt eller er underlagt en egnet lovfestet taus

derlag er betalt, se mer nedenfor.
Vilkårene gjelder også for brukere av Skolara, som bør sette seg inn i Vilkårene før bruk av Skolara. Med «Kunden» nedenfor skal det også forstås «Bruker» avhengig av sammenheng. Det kan også gjelde egne vilkår spesielt for brukere, som brukere må aksepteres før bruk av Skolara.

#H2# 1 Skolara #H2#

Skolara er en løsning som skreddersyr klassekart og gruppesammensetninger for å bidra til et godt læringsmiljø og organisere klasserommet på en bedre måte.
Skolara AS skal tilby og videreutvikle Skolara etter beste evne og rette feil så snart som mulig. Skolara vil utvikles løpende og det vil endres og legges til funksjonalitet. Endringer vil kunne medføre ytterligere betaling, avhengig av omfanget på endringene.
Skolara leveres «som den er», og Skolara og funksjonalitet i dette vil derfor ikke være feilfri eller tilgjengelig til enhver tid. Skolara AS skal levere Skolara slik at den i det vesentlige fungerer i henhold til beskrivelsen i Avtalen og eventu

hetsplikt, treffer alle tiltak som er nødvendig i henhold til GDPR artikkel 32 for å sikre personopplysningene, om mulig bistå Behandlingsansvarlig for dennes plikter etter GDPR artikkel 32 til 36, og med å oppfylle plikter til å svare på anmodninger som de registrerte for dennes rettigheter etter GDPR kapittel III hensyntatt behandlingens art og omfang og den informasjon som er tilgjengelig for Databehandler, etter Behandlingsansvarliges valg, slette eller tilbakelevere personopplysningene til Behandlingsansvarlig etter at behandlingen er utført, samt slette kopier av opplysningene om det ikke kreves at opplysningene lagres, og gjøre tilgjengelig for Behandlingsansvarlig all nødvendig informasjon for å vise at pliktene etter GDPR artikkel 28 er oppfylt, samt muliggjøre og bidra til revisjoner/inspeksjoner fra Behandlingsansvarlig/annen med fullmakt fra Behandlingsansvarlig, og underrette Behandlingsansvarlig om Databehandler mener at en instruks fra Behandlingsansvarlig er i strid med

 GDPR eller annet personvernregelverk. Den Behandlingsansvarlige skal behandle personopplysninger i overensstemmelse med personvernregelverket og gi instrukser som er innenfor regelverket. Det skal ikke pålegges Databehandler plikter ut over denne Avtalen som omfatter mer enn det som er en Databehandlers plikter etter personvernregelverket. 
Databehandleren bruker følgende andre leverandører til å utføre ytelser som omfatter behandling av Behandlingsansvarliges personopplysninger (underdatabehandler) og som er godkjent av Behandlingsansvarlig når denne Avtalen inngås:
- Microsoft Azure
Om Databehandler skal engasjere eller bytte ut underdatabehandlere skal Behandlingsansvarlig varsles om slik dette minst to uker før slik at Behandlingsansvarlig får anledning til å motsette seg endringen. Motsetter Behandlingsansvarlig seg og Databehandler dette har vesentlig betydning for Databehandlers ytelser etter Avtalen, kan Avtalen sies opp av Databehandler med innen to uker etter Behandlingsansv

arliges tilbakemelding. Databehandler skal bare inngå avtale med underdatabehandler som pålegger denne de samme forpliktelsene for behandling av personopplysninger som Databehandler har etter denne databehandleravtale, og Databehandler er ansvarlig for at underdatabehandler oppfyller disse pliktene.
Disse vilkårene om databehandling gjelder så lenge Databehandler behandler personopplysninger for Behandlingsansvarlig.
Denne Avtalen er vedlegg til og inngås som del av Avtalen.

ell beskrivelse av Skolara fra Skolara AS.
Skolara AS vil kunne gjøre endringer og forbedringer av Skolara som kan endre funksjonalitet, tilgjengelighet og andre forhold knyttet til Skolara. Ved vesentlige endringer som påvirker bruk av Skolara, vil Skolara AS varsle Kunden i rimelig tid om mulig. Ved oppdatering eller endringer av Skolara, kan dette medføre at Kunden må oppdatere sine løsninger, herunder nettleser eller annen maskin- eller programvare.
Skolara AS skal holde Skolara tilgjengelig i så stor grad som mulig, men da med unntak for planlagt eller nødvendig vedlikehold. Forhold utenfor Skolara AS’ kontroll, som Kundens utstyr eller programvare, underleverandører er ikke Skolara AS’ ansvar. Skolara AS skal sikre Skolara og Kundens data i denne så godt det lar seg gjøre, men digitale løsninger er utsatt for usikkerheter og angrep som det ikke er mulig å sikre seg fullstendig mot. Se for øvrig sikkerhetstiltakene i databehandleravtalen.
Om det skulle oppstå forhold med Skolara, 

vil Skolara AS varsle Kunden basert på alvorlighetsgrad. Varsler gis først og fremst i Skolara, eventuelt på den eposten som Kunden har oppgitt.
Skolara AS har rett til å suspendere tilgang til Skolara og/eller Kundens tilgang til Skolara, herunder stenge tilgang for enkelte brukere, uten varsel og med umiddelbar virkning dersom det er rimelig grunn til å mistenke at Kunden eller bruker bryter Vilkårene eller Avtalen eller ellers bruker Skolara på en ulovlig eller uredelig måte eller aktiviteter som kan føre til skade eller tap for Skolara AS eller Skolara AS’ renommé.
Skolara AS skal så snart som mulig varsle Kunden om slik suspensjon eller stengning, bakgrunnen for denne, sannsynlig varighet og annen informasjon som Kunden med rimelighet kan kreve og gi Kunden anledning til å gi tilbakemelding. Skolara AS har også rett til å stenge tilgang til Skolara basert på Kundens IP-adresse eller lignende.
Skolara AS kan benytte Kundens navn og logo som referansekunde, herunder på nettsider og 

i markedsmateriell.
Andre rettigheter og plikter for Skolara AS følger av de øvrige deler av Avtalen.

#H2# 2 Varighet og oppsigelse #H2#

Avtalen varer fra det tidspunkt Kunden har bestilt Skolara, og løper inntil Kunden sier opp. Oppsigelse må skjer i Skolara eller ved å ta kontakt med Skolara AS.
Skolara AS kan si opp Avtalen med to ukers varsel uavhengig av grunn. Avtalen kan også sies opp av Skolara AS dersom Vilkårene ikke overholdes eller dersom Avtalen misligholdes, for eksempel ved manglende betaling, se nedenfor.
Ved oppsigelse av Avtalen opphører rettigheter og plikter i henhold til Avtalen, med unntak av rettigheter og plikter som naturlig vil fortsette å eksistere etter oppsigelse, som betaling av utestående vederlag, konfidensialitetsplikt og immaterielle rettigheter.

#H2# 3 Priser og betaling #H2#

Prisene for bruk av Skolara følger den til enhver tid gjeldende prisliste når brukeren tar Skolara i bruk, og er oppgitt eksklusiv merverdiavgift og andre skatter.
Endring i 

prisene vil kunne skje i tråd med utviklingen i konsumprisindeksen. Ved endringer i skatter og avgifter eller endringer i underleverandørers priser, kan Skolara AS gjøre tilsvarende endringer i prisene.
Skolara AS kan også ellers endre priser og prismodell, som da vil varsles med rimelig frist, minimum én måneder, til Kunden. Slik varsling kan skje i Skolara eller ved epost til Kunden.
Betaling for bruk av Skolara skjer månedlig eller årlig, avhengig av de til enhver gjeldende vilkår for Skolara, forskuddsvis ved betaling av faktura. Ved oppsigelse vil Kunden kunne bruke Skolara ut den perioden det er betalt for. Det vil ikke skje noen refusjon av betaling ved opphør av Avtalen, uavhengig av grunn.
Faktura gjøres tilgjengelig i Skolara og sendes på epost eller gjennom elektronisk faktura (EHF).
Foreligger det feil ved fakturering, må Kunden informere om feilen og hva Kunden mener er riktig vederlag innen tre måneder etter fakturadato. Ellers anses faktura som akseptert.
Ved forsinket b

etaling, belastes forsinkelsesrente, se «Mislighold og ansvar».

#H2# 4 Betatesting – prøvetilgang #H2#

Kunden kan få tilgang til Skolara for å teste eller prøve ut løsningen. Slik tilgang gis for en periode, og kan sies opp eller stanses uten nærmere varsel fra Skolara AS. Kunden har ingen rettigheter knyttet til slik testing eller prøve, og Kunden må innrette sin bruk av Skolara, herunder hvilke data som legges inn i Skolara til at bruken er testing og utprøving. Skolara AS kan bruke de data som Kunden legger inn i Skolara gjennom testing og prøving, og Skolara AS har alle rettigheter til det som måtte bli resultatet av slik testing og prøving, herunder tilbakemeldinger fra Kunden, se også nedenfor om «Skolara AS’ rettigheter til Skolara mv.».

#H2# 5 Kundens rettigheter og plikter. Plikter for brukere #H2#

Det må kun brukes fullstendig og korrekt navn når Vilkårene aksepteres og for brukere av Skolara. 
Tilgang til Skolara er sikret gjennom passord og eventuelle andre sikkerhetsme

kanismer. Kunden er selv ansvarlig for at uvedkommende ikke får tilgang til passord og/eller Skolara. Kunden er ansvarlig for alle tilganger som er gitt brukere, samt at brukerne er kjent med Avtalen og følger disse. I tillegg må brukere akseptere Vilkårene før de får tilgang til Skolara og Vilkårene gjelder også for brukere av Skolara. Får uvedkommende tilgang til Skolara som følge av Kundens forhold, er dette Kundens ansvar.
Kunden skal iverksette alle rimelige tiltak for å forhindre uautorisert tilgang til eller bruk av Skolara, umiddelbart varsle Skolara AS om uautorisert tilgang eller bruk samt samarbeide med Skolara AS om å avdekke hva som har skjedd og gjenopprette sikring av Skolara og annet som Skolara AS kan ha behov for i en slik situasjon.
Kundens bruk av Skolara skal være i overensstemmelse med alle lover og regler som kan ha betydning for bruk av Skolara, herunder regler knyttet til behandling av personopplysninger, se også punktet «Behandling av personopplysninger» neden

for. Skolara skal kun benyttes til lovlige og virksomhetsrelaterte formål innenfor Kundens virksomhet.
Kunden er ansvarlig for alle brudd på Avtalen på Kundes side. Kunden er kjent med at brudd på Vilkårene og Avtalen kan medføre tap, kostnader, inntektsbortfall, omdømmetap mv. for Skolara AS, og plikter derfor iverksette tiltak for at Vilkårene og Avtalen blir overholdt. Kunden skal informere sine ansatte og andre som får tilgang til Skolara, i tillegg til brukerne, om rettigheter og plikter etter Avtalen.
Kunden skal ikke undersøke kode, funksjonalitet, grensesnitt, tekniske løsninger, infrastruktur, koblinger mot andre løsninger (API), dekompilere mv. Skolara i større grad enn nødvendig for å bruke Skolara etter intensjonen for Skolara i overensstemmelse med Avtalen. Kunden skal ikke selv eller gjennom andre utnytte Skolara på annen måte enn beskrevet, informert og skriftlig akseptert av Skolara AS, herunder sende data i store menger eller teste Skolara (som stresstest, portscanning